Secretaría del Concejo Municipal

13 de noviembre 2023

Objetivo

Velar por la reproducción, seguimiento, custodia y administración de toda la documentación recibida, producida y acordada por el Concejo Municipal y sus Comisiones del Municipio de Sarchí.

Funciones generales

1. Asistir a las reuniones (ordinarias y extraordinarias) del Concejo Municipal, tomando las Actas de las Sesiones.

2. Recopilar, custodiar, tramitar, ordenar, clasificar, reproducir, los diferentes documentos que dan fe de los acuerdos del Concejo Municipal y sus comisiones.

3. Recopilar, ordenar y custodiar los diferentes documentos históricos que dan fe de los acontecimientos suscitados en el Cantón en los planos político, económico, cultural, deportivo y social.

4. Controlar y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos del Concejo Municipal.

5. Transcribir, comunicar y/o notificar los acuerdos del Concejo.

6. Reproducir tramitar y custodiar toda la documentación producida y acordada por el Concejo Municipal y sus comisiones.

7. Confeccionar el Plan Anual Operativo y el Presupuesto de la Unidad.

8. Confeccionar las autoevaluaciones de Control Interno y dar seguimiento con base en la Ley de Control Interno.

9. Fotocopiar todos los documentos que son requeridos por el Concejo Municipal para la toma de acuerdos, disposiciones y / o resoluciones. 

10. Certificar acuerdos de Actas y memorias de las reuniones del Concejo Municipal y /o resoluciones debidamente comunicados y/o notificados.

11. Presentar Informes de Control de acuerdos.

12. Mantener expedientes foliados, sellados, rotulados y ordenados numéricamente, con base en los registros auxiliares que al efecto se llevan.

13. Llevar y tramitar las Nóminas de regidores para el pago de dietas.

14. Llevar los Archivos de gestión ordenados y clasificados con base en el Sistema de Clasificación para la Administración Pública.

15. Realizar las labores de apoyo administrativo que requiera el Concejo.

16. Elaborar, ejecutar el POA y controlar el presupuesto, SEVRI y dar seguimiento con base en la Ley de Control Interno.

17. Analizar los procedimientos y métodos que se han establecido para la atención y servicio al contribuyente, en cumplimiento de los objetivos Estratégicos del PEM y el PAO que le corresponde, con el fin de mejorarlos, y de hacerlos óptimos.

18. Las demás atribuciones que la ley señale expresamente. 

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